A hírlevél a teljes marketingstratégia egyik eleme lehet. Sokféleképpen használható marketingcélokra, csak a képzelet szab határt:
1. Kínáljunk ingyenes feliratkozást a weboldalon, hogy bővítsük a levelezőlistánkat
2. A lista bővítése után gondozzuk azt. Küldjük a megígért hírlevelet, de alkalmanként frissítéseket vagy speciális akciós értesítéseket is. Ne éljünk vissza a lehetőséggel, különben spam-ként jelölhetnek meg.
3. A hírlevélben számos lehetőségünk van az olvasók ösztönzésére élő linkekkel, videókkal, cselekvésre ösztönző felhívásokkal és interaktív tartalmakkal. Ezekkel arra késztethetjük őket, hogy interakcióba lépjenek velünk, látogassák meg a weboldalt, kövessenek a közösségi médiában (tegyük be MINDEN közösségi média ikonunkat a hírlevélbe), többet tudjanak meg a cégről vagy akár vásároljanak.
4. A hírlevél segít tájékoztatni az ügyfeleket a cég eseményeiről, közelgő akciókról, adománygyűjtő kampányokról és a "színfalak mögötti" történésekről. Mindez hozzájárul a jó kapcsolat, a bizalom és a márkaismertség kiépítéséhez - amelyek mind fontos részei a marketingstratégiáknak.
5. A hírlevelek emlékeztetőként szolgálnak. Manapság mindenkinek zsúfolt élete van. Míg valaki egy időre megfeledkezhet a létezésünkről, amikor a hírlevél megjelenik a postafiókjában, eszébe jutunk.
6. A hírlevelek kiindulópontként szolgálhatnak
online fórumokon, webináriumokon, közösségi médiában és blogokon való részvételhez.
7. Az e-mail kezelő szolgáltatás, amit használunk, számos marketingeszközt kínál, amelyek értékes marketingadatokat nyújtanak az olvasóinkról. A statisztikák megmutatják, hányan nyitották meg a hírlevelet, hányan kattintottak a weboldalra mutató linkre, hányan vásároltak az e-mailen keresztül, hányan olvastak el egy adott cikket, és honnan érkeztek ezek az olvasók. Ezek a statisztikák felbecsülhetetlen értékűek a marketingstratégiák kidolgozásában. Ha tudjuk, mi működik, folytathatjuk ugyanazt vagy még jobbat, hogy hasonló vagy jobb eredményeket érjünk el legközelebb.
8. A rendelkezésre álló statisztikai elemzőeszközök miatt a hírlevelek ideális "tesztlaborok".
9. A hírlevelek megkönnyítik a kapcsolattartást az ügyfelekkel és az ügyünk iránt érdeklődőkkel. Bár a fizikai címük változhat, a legtöbb ember évekig megtartja ugyanazt az e-mail címét, és ritkán változtatja meg. Így akkor is kapcsolatba léphetünk velük, amikor a postai vagy direkt marketing már kudarcot vallana.
10. A hírlevél még mindig sok ember által preferált kommunikációs eszköz. Az e-mailt mindig kényelmesen olvashatjuk. Ha az összes számot archiváljuk a weboldalunkon, akkor tweetelhetünk linkeket a számokhoz, és más közösségi média bejegyzésekben vagy a blogunkban is elhelyezhetjük a linkeket, hogy több forgalmat és olvasót vonzzunk, akik ezeket a platformokat részesítik előnyben az e-maillel szemben.