10 stratégia kisvállalkozás-tulajdonosként az időgazdálkodás elsajátítására
A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran sok kalapot viselnek egyszerre, így az időgazdálkodás elengedhetetlen, de nehéz készség a sikerhez. Ez a 10 stratégia célja a kisvállalkozások tulajdonosai számára a hatékony időgazdálkodás maximalizálása.Tartalomjegyzék:
-
Határozza meg és rangsorolja a célokat
- Bontsa fel a feladatokat kezelhető darabokra
- Hozzon létre egy munkaidőt
- Tanulj meg nemet mondani
- Tudja, mikor kell kiszerveznie
- Rendszeresen tartson szüneteket
- Kerülje a többfeladatos munkát
- Távolítsa el a zavaró tényezőket
- Használja okosan az idejét
- Egyszerűsítse életét
- Bontsa fel a feladatokat kezelhető darabokra
- Hozzon létre egy munkaidőt
- Tanulj meg nemet mondani
- Tudja, mikor kell kiszerveznie
- Rendszeresen tartson szüneteket
- Kerülje a többfeladatos munkát
- Távolítsa el a zavaró tényezőket
- Használja okosan az idejét
- Egyszerűsítse életét
Határozza meg és rangsorolja a célokat
Amikor kisvállalkozásként elsajátítod az időgazdálkodást, az egyik legfontosabb lépés a célok meghatározása és rangsorolása. Tűzz ki ésszerű, de elérhető célokat, és határozd meg, mit kell tenni ezek eléréséhez. Határozzon meg határidőket, és vegyen be minden elvégzendő feladatot a napi ütemtervébe. Ezenkívül priorizálja a célokat és feladatokat aszerint, hogy mennyire fontosak az Ön vállalkozása számára, és gondoskodjon arról, hogy először a legfontosabbakra összpontosítson. Végül mindenképpen nézze át rendszeresen a céljait, és szükség szerint módosítsa azokat. Weboldalra van szüksége? Weboldalt szeretne készíteni, de nem tudja, hol kezdje? Weboldal-készítőnk a tökéletes megoldás. Könnyen használható és az üzleti igényekhez igazodó személyre szabhatóság révén pillanatok alatt professzionális webhelyet készíthet.
Bontsa fel a feladatokat kezelhető darabokra
A feladatok kezelhető darabokra bontása nagyszerű stratégia a kisvállalkozások tulajdonosai számára, hogy elsajátítsák időgazdálkodásukat. Ha a látszólag elsöprő feladatokat kisebb feladatokra bontja, a cégtulajdonosok jobban összpontosíthatnak a projekt elejétől a végéig. Ez azt is lehetővé teszi számukra, hogy egyetlen feladatra összpontosítsanak, ahelyett, hogy a nagyobb projekt minden apró részlete miatt aggódnának.A feladatok felosztása is megkönnyítheti és kevésbé stresszessé teheti a feladat elvégzését egy kisvállalkozás tulajdonosa számára. Képesek lesznek minden lépést megtervezni, és egy reális és könnyen követhető idővonalba rendezni. Ezenkívül a feladatok kezelhető darabokra bontása lehetővé teszi a tulajdonosok számára, hogy azonosítsák, mikor van szükségük segítségre, és mikor tudnak önállóan dolgozni, ami hatékonyabb és eredményesebb időmegtakarítást eredményez.
Hozzon létre egy munkaidőt
A munkaidő létrehozása segít abban, hogy lépést tartson üzleti tevékenységével. A nap bizonyos blokkjait konkrét feladatok elvégzésére szánja. Sorolja fel ezeket az időpontokat, és először a legfontosabb feladatokat. Ha konzisztens azzal, amit csinál, és mikor csinálja, ez segíthet egy olyan napi rutin kialakításában, amely hatékony, és lehetővé teszi, hogy minden napból a legtöbbet hozza ki. Az időkorlátozással jobban kezelheti a naptárát és a teendők listáját, így nem köti túl magát, és marad ideje a fontos feladatokra összpontosítani. Ezenkívül ügyeljen a szünetekre és az öngondoskodásra a munkanap során, nehogy túlterhelje magát. Ha odafigyel az idővel való beosztásra, akkor gyorsabban érheti el céljait.Tanulj meg nemet mondani
A „nem” kimondásának megtanulása kritikus eleme az időgazdálkodás elsajátításának kisvállalkozás tulajdonosaként. Mindig vannak versengő igények – a vevők, a beszállítók, a partnerek, sőt az alkalmazottak részéről is –, és fontos felmérni, mi az igazán fontos, és mi az, ami átruházható vagy ideiglenesen félretehető. A feladatok másokra történő átruházása értékes időt szabadít fel, segít arra koncentrálni, ami valóban szükséges, és hozzáadott értéket ad szervezete számára.Mielőtt elkötelezné magát bármilyen feladat mellett, kérdezze meg magát, hogy az előre viszi-e az üzletet, és ennek megfelelően állítsa be a prioritásokat. Néha a „nem” kimondása és az erőforrások átcsoportosítása jobb eredményekhez vezethet, mint az, hogy túl vékonyra terelné magát. Hasznos az is, ha reális elvárásokat és határidőket állítasz fel magadnak, hogy ne terheld túl vagy túlfeszítsd magad. Ha világosan megérti, mit kell tennie, és határokat szab, elérheti céljait anélkül, hogy feláldozná szellemi vagy fizikai jólétét.
Tudja, mikor kell kiszerveznie
Az outsourcing hihetetlenül értékes lehet, ha kisvállalkozásként tölti be idejét. Ha bizonyos nehéz vagy időigényes feladatokat át tud ruházni más emberekre vagy cégekre, akkor fontosabb tevékenységekre szabadíthatja fel az idejét.Határozza meg azokat a területeket, ahol kiszervezheti. Ez magában foglalhatja az ügyfélszolgálatot, a rendelésfeldolgozást, a pénzügyi menedzsmentet, a marketinget, az IT-t vagy más olyan feladatokat, amelyeket a megfelelő képességekkel rendelkező személy el tud végezni. Költségkeretétől függően előfordulhat, hogy fizethet szakembereket, vagy alkalmazhat ideiglenes munkavállalókat vagy gyakornokokat, akik segíthetnek a munkaterhelésben.
Tekintse meg az egyes feladatokat külön-külön, értékelje ki, mennyi időt kell töltenie annak elvégzésével, és mennyire lesz nehéz kiszervezni. Ha nehezen talál időt az összes feladat elvégzésére, az outsourcing nagyszerű módja lehet az idő hatékonyabb felhasználásának.
Rendszeresen tartson szüneteket
A rendszeres szünetek fontosak az időgazdálkodás maximalizálása érdekében. Az emberek nem robotok, és terméketlenné válhatnak, ha megállás nélkül túl sokáig dolgoznak. Mind a cégtulajdonosok, mind az alkalmazottak számára fontos a szünet, hogy feltöltődjenek kreatív energiáik és megelőzzék a kiégést.A cégtulajdonosoknak a nap folyamán kell beosztaniuk a szüneteket. Ez lehet egy órás ebédszünet 12:00-13:00 között, vagy óránként 5-10 perc nyújtás. A szünetekben hasznos lehet, ha elszakad a munkahelyi feladatoktól, és olyan tevékenységekre koncentrál, amelyek ellazítanak és felfrissítenek, például sétálni vagy könyvet olvasni.
Ne feledje: a szüneteket nem szabad luxusnak tekinteni, hanem a termelékenység fenntartásának kulcsfontosságú részének. A rendszeres szünetek tartása segít abban, hogy a cégtulajdonosok és alkalmazottaik a játékuk élén járjanak.
Kerülje a többfeladatos munkát
A többfeladatos munka ritkán jó választás. Csábító lehet, hogy egyszerre több feladatot próbáljunk meg kezelni, de ezzel valójában időt és energiát pazarolunk hosszú távon. Ahelyett, hogy felosztaná a figyelmét a feladatok között, egyszerre csak egy dologra koncentráljon, és tartson rendszeres szüneteket, hogy produktív maradjon. A feladatok rangsorolása segít fenntartani a fókuszt és a legtöbbet kihozni az idejéből. Miután befejezte a feladatot, továbbléphet a következőre. Ez segít megőrizni a szervezettséget és fenntartani a termelékenység olyan szintjét, amelyet a többfeladatos munka nem tud biztosítani.Távolítsa el a zavaró tényezőket
A kisvállalkozások tulajdonosainak meg kell szüntetniük a zavaró tényezőket, hogy elsajátítsák időgazdálkodásukat. Legyen szó a bejövő e-mailek és hívások sípolásáról és zümmögéséről, vagy a kedvenc webhelyek és közösségimédia-fiókok ellenőrzésére irányuló végtelen kísértésekről, könnyen túlingerelhetők és túlterheltek.A zavaró tényezők elkerülése érdekében kapcsolja ki a bejövő értesítéseket, amikor egy fontos feladatot szeretne befejezni. Zárja be az internetböngészőket és a közösségi média alkalmazásokat, hogy ne legyenek könnyen elérhetők. Ha lehetséges, távolítsa el magát az irodából, hogy minimalizálja a fennakadásokat, és győződjön meg arról, hogy valaki felveszi a telefont, amikor lehetséges.
Végül ne féljen időt szánni önmagára. A kihúzás jelentheti a legnagyobb megkönnyebbülést, lehetővé téve, hogy kizárólag a fontos projektek befejezésére összpontosítson. Ha szán magának néhány percet a szünetre és a kikapcsolódásra, ez segíthet abbahagyni az elakadt érzést, és képessé teheti az elméjét a produktívabb munkára.
