Számlákat közvetlenül a weboldaláról is létrehozhat és elküldhet, így nem kell több eszköz között váltogatnia. Ez az útmutató bemutatja, hogyan engedélyezheti a számlázást, valamint hogyan szabhatja testre a számlaadatokat és a számla megjelenését.
A számlarendszer engedélyezése
A számlák használatának megkezdéséhez először aktiválja a számlaszolgáltatót a vezérlőpultján:
A Vezérlőpultban kattintson a Megrendelések menüpontra.
Az oldalsó menüben válassza a Számlák lehetőséget.
Kattintson a Beállítások gombra.
A Számlaszolgáltató résznél módosítsa az állapotot Inaktív értékről a weboldal Számlarendszerére (vagy válasszon egy támogatott külső szolgáltatót).
Ezt követően megjelennek a támogatott dokumentumtípusok, például:
Számla/Nyugta
Jóváíró számla
Csak nyugta
Töltse ki a vállalkozása adatait, hogy a számlák professzionálisak és jogszabályoknak megfelelőek legyenek:
Cégnév – Adja meg a bejegyzett vállalkozás nevét.
Cégazonosító – Adja meg a hivatalos vállalkozás-azonosító számot.
Számlasorszámozás – Állítsa be a számlasorozat kezdő sorszámát.
Logó – Kattintson a Feltöltés gombra, és adja hozzá a vállalkozás logóját a számlához.
Szabja testre a számlák megjelenését, hogy illeszkedjen a márkájához:
Számladizájn – Válasszon a különböző elrendezés-sablonok közül, például 1-es sablon vagy 2-es sablon.
Fő szín – A színválasztóval állítsa be a márka arculatához illő elsődleges színt.
Számlázási cím adatai – Adja meg vállalkozása fizikai címét (Ország, Város, Irányítószám), amely minden kimenő számlán meg fog jelenni.
Jogszabályi megfelelés – Győződjön meg róla, hogy a Cégazonosító és a Számlázási cím mezőkben megadott adatok megfelelnek a helyi adózási előírásoknak.
Automatikus küldés – A beállítások elvégzése után a rendszer sikeres vásárlást követően automatikusan létrehozhatja és elküldheti a számlákat az ügyfeleknek.
Fiókszinkronizálás – A pontos riportok érdekében győződjön meg róla, hogy a cégadatok megegyeznek a hivatalos adónyilvántartásban szereplő adatokkal.