Közvetlenül a weboldaláról hozhat létre és küldhet számlákat, így nem kell több eszköz között váltogatnia. Ez az útmutató bemutatja, hogyan engedélyezheti a számlázást, valamint hogyan szabhatja testre a számla adatait és megjelenését.
A számlázási rendszer engedélyezése
A számlák használatához először aktiválnia kell a számlázási szolgáltatót az irányítópulton:
Az Irányítópultban kattintson a Rendelések menüpontra.
Az oldalsó menüben válassza a Számlák lehetőséget.
Kattintson a Beállítások gombra.
A Számlaszolgáltató résznél állítsa az állapotot Inaktív-ról a weboldal Számlarendszerére (vagy válasszon egy támogatott külső szolgáltatót).
Ezután megjelennek a támogatott dokumentumtípusok, például:
Számla/Nyugta
Helyesbítő (jóváíró) számla
Csak nyugta
Töltse ki vállalkozása adatait, hogy a számlák professzionálisak legyenek, és megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak:
Cégnév – Adja meg a bejegyzett vállalkozás nevét.
Cégazonosító – Adja meg a hivatalos cégazonosító számot.
Számlaszámozás – Állítsa be a számlasorozat kezdő sorszámát.
Logó – Kattintson a Feltöltés gombra, hogy hozzáadja a vállalkozás logóját a számlához.
Szabja testre a számlák megjelenését, hogy illeszkedjen a márkájához:
Számla dizájn – Válasszon a különböző elrendezés-sablonok közül, például 1. vagy 2. sablon.
Fő szín – A színválasztóval állítson be egy elsődleges színt, amely illik márkája arculatához.
Számlázási cím adatai – Adja meg vállalkozása fizikai címét (Ország, Város, Irányítószám), amely minden kimenő számlán meg fog jelenni.
Jogszabályi megfelelés – Győződjön meg róla, hogy a Cégazonosító és a Számlázási cím mezőkben megadott adatok megfelelnek a helyi adózási követelményeknek.
Automatikus küldés – A beállítások után a rendszer képes automatikusan létrehozni és elküldeni a számlákat a vásárlóinak sikeres vásárlást követően.
Fiók szinkronizálása – Az pontos kimutatások érdekében győződjön meg róla, hogy a cégadatai megegyeznek a hivatalos adónyilvántartásban szereplő adatokkal.
