Közvetlenül a weboldaláról hozhat létre és küldhet számlákat, így nem kell több eszköz között váltogatnia. Ez az útmutató bemutatja, hogyan engedélyezheti a számlázást, illetve hogyan szabhatja testre a számlaadatokat és a számla megjelenését.
A számlázási rendszer engedélyezése
A számlák használatához először aktiválja a számlázási szolgáltatót az irányítópulton:
Az Irányítópulton kattintson a Rendelések menüpontra.
Az oldalsó menüben válassza a Számlák menüpontot.
Kattintson a Beállítások gombra.
A Számlaszolgáltató résznél állítsa az állapotot Inaktív-ról a weboldal Számlarendszerére (vagy válasszon egy támogatott külső szolgáltatót).
Ezt követően látni fogja a támogatott dokumentumtípusokat, például:
Számla/Nyugta
Jóváíró számla
Csak nyugta
Töltse ki a vállalkozása adatait, hogy a számlái professzionálisak és jogszabályoknak megfelelőek legyenek:
Cégnév – Adja meg a bejegyzett vállalkozás nevét.
Cégazonosító – Adja meg a hivatalos cégazonosító/nyilvántartási számot.
Számlasorszámozás – Állítsa be a számlasorozat kezdő sorszámát.
Logó – Kattintson a Feltöltés gombra, és adja hozzá a vállalkozás logóját a számlához.
Szabja testre a számlák megjelenését, hogy illeszkedjen a márkájához:
Számla dizájn – Válasszon a különböző elrendezéssablonok közül, például 1. sablon vagy 2. sablon.
Elsődleges szín – A színválasztóval állítson be egy fő színt, amely illeszkedik márkája arculatához.
Számlázási cím adatai – Adja meg a vállalkozás fizikai címét (Ország, Város, Irányítószám), amely minden kimenő számlán megjelenik.
Jogszabályi megfelelés – Győződjön meg róla, hogy a Cégazonosító és a Számlázási cím mezőkben megadott adatok megfelelnek a helyi adózási előírásoknak.
Automatikus küldés – Beállítás után a rendszer sikeres vásárlást követően automatikusan létrehozhatja és elküldheti a számlákat az ügyfeleknek.
Fiók szinkronizálása – A pontos riportálás érdekében ellenőrizze, hogy a cégadatok megegyeznek-e a hivatalos adónyilvántartásban szereplő adatokkal.
