Meghívhat másokat is, hogy munkatársként dolgozzanak a webhelyén. A munkatársak segíthetnek a tartalom frissítésében, a modulok kezelésében és a webhely karbantartásában—ez különösen hasznos csapatok számára, illetve ügyfeleknek is, ha másoknak készít weboldalakat.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan adhat hozzá munkatársakat, hogyan kezelheti őket, és hogyan tilthatja le a munkatársi hozzáférést.
Munkatárs hozzáadása
- Lépjen be a webhelyére.
- Kattintson a Beállítások menüre, majd válassza a Munkatársak lehetőséget.
- Kattintson az Új munkatárs hozzáadása gombra.
- Adja meg a munkatárs e-mail-címét.
- Mentse a módosításokat.
A meghívott felhasználó e-mail értesítést kap. Miután elfogadja a meghívást, a webhelye megjelenik a fiókja irányítópultján, a Munkatárs csoport alatt.
Munkatársi jogosultságok kezelése
Webhelyadminisztrátorként Ön szabályozza, hogy az egyes munkatársak mit tehetnek.
A jogosultságok szerkesztéséhez:
- A fiókja irányítópultján lépjen a Beállítások menübe, majd az oldalsó menüben kattintson a Munkatársakra.
- Keresse meg a munkatársat a listában.
- A neve mellett kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
Munkatárs adatai
Szerkessze a munkatárs adatait, például a nevét és telefonszámát, illetve adjon hozzá egy rövid leírást.
Jogosultságok kezelése
Állítsa be a munkatárs hozzáférési és jogosultsági szintjét.
- Admin
Ugyanazt a hozzáférést adja a munkatársnak, mint a Webhelyadminisztrátornak, beleértve:- Az összes szekció szerkesztését
- Tartalom hozzáadását/eltávolítását
- Teljes körű webhelykezelést
Az Admin szerepkört csak akkor használja, ha teljes hozzáférést szeretne adni.
- Egyéni
Lehetővé teszi, hogy modulonként és jogosultsági szintenként korlátozza a hozzáférést.
- Modulok kiválasztása (Egyéni szerepkör)
Válassza ki, mely modulokhoz férhet hozzá a munkatárs. Az elérhető modulok attól függnek, hogy mi van engedélyezve a webhelyén.
Egyes moduloknál jogosultsági szintek is elérhetők, például:- A modul kezelése
- A modul tevékenységeinek kezelése
Fontos: Egyéni jogosultságok esetén legalább egy modult ki kell választania.
Munkatárs munkaideje
Adja hozzá a munkatársakat a szolgáltatói csapatához. Itt beállíthatja a munkatárs elérhetőségét és munkaidejét.
Ezek a beállítások olyan modulokban is megjelennek, mint például a Foglalási oldal, így szolgáltatásonként hozzárendelhet egy adott munkatársat, vagy engedélyezheti, hogy a felhasználók kiválasszák a számukra legmegfelelőbb munkatársat. Ez a lehetőség használható például tanácsadási szolgáltatásoknál, óráknál, egyéni foglalkozásoknál és más esetekben is. A munkatárs elérhetőségének beállításához szerkessze az alábbiakat:
Munkatárs elérhetősége
Állítsa be a munkatárs elérhetőségi állapotát az alábbi lehetőségek egyikének kiválasztásával:
- Napok és időpontok kiválasztása
- Jelenleg nem elérhető
- A munkatárs elrejtése a weboldalról és a kezelőfelületről
Munkaidő
A „Napok és időpontok kiválasztása” opció kiválasztásakor megjelenik a hét napjainak listája.
Kapcsolja be azokat a napokat, amikor a munkatárs elérhető, és állítsa be a napi elérhetőségi időt. Kattintson a Plusz ikonra, ha az adott naphoz egy új műszakot szeretne hozzáadni. Ez a lehetőség hasznos például egyéni foglalkozásokhoz, órákhoz és más szolgáltatásokhoz.
Megjegyzés: A Shift opció használata azt jelenti, hogy a különböző műszakok között inaktív időszak (szünet) van. Ez a funkció nem óránkénti munkaidő beállítására szolgál.
Elérhetetlenség oka
A „Jelenleg nem elérhető” kiválasztásakor megadhatja a munkatárs elérhetetlenségének okát, például Beteg, Szabadság, Ünnepnap, vagy Egyéni (ha egy nem listázott okot szeretne hozzáadni).
Külső naptár
A munkatársak szinkronizálhatják a beosztásukat a külső naptárukkal. Így a lefoglalt szolgáltatásokat közvetlenül a személyes naptárukban is nyomon követhetik.
Csatlakoztathatják a Google Naptárt vagy a Microsoft Outlook Naptárt.
Naptár kiválasztása
Ha a munkatársnak több naptára is van, kiválaszthatja, melyik naptárt használja a lefoglalt szolgáltatások szinkronizálásához.
Szinkronizálás típusának kiválasztása
A munkatárs kiválaszthatja a számára megfelelő szinkronizálási típust:
- Teljes szinkronizálás (ajánlott) - Ennek az opciónak a kiválasztásakor a szinkronizálás kétirányú: a foglalási oldalról a naptárba és a naptárból a foglalási oldalra
- A foglalási oldal szinkronizálása a naptárával - Ennek az opciónak a kiválasztásakor a foglalási oldal átküldi az eseményeket a naptárába, de nem húz be eseményeket a naptárból
- A naptár szinkronizálása a foglalási oldallal - Ennek az opciónak a kiválasztásakor a foglalási oldal be fogja húzni az eseményeket a naptárából, de nem szinkronizál eseményeket a naptárába
Munkatársrendszer biztonsága és korlátai
Biztonság és szervezés
- Munkatárs hozzáadásához vagy szerkesztéséhez reCAPTCHA-ellenőrzés szükséges.
- A munkatárs neve legfeljebb 50 karakter lehet.
Csomaghoz kötött munkatárslimit
A hozzáadható munkatársak száma az előfizetéses csomagjától függ.
Ha eléri a csomagja limitjét:
- Nem adhat hozzá új munkatársakat
- Nem állíthatja vissza a korábban eltávolított munkatársakat
Megjegyzés: További munkatársak hozzáadásához frissítenie (upgrade) kell az előfizetéses csomagját.
Munkatárs letiltása vagy újbóli engedélyezése
Hozzáférés letiltása
- A fiókja irányítópultján lépjen a Beállítások → Munkatársak menüpontra.
- Keresse meg az eltávolítani kívánt munkatársat.
- Kattintson a Letiltás gombra.
Hozzáférés újbóli engedélyezése
- A Munkatársak listában a felső szűrőt állítsa Aktív-ról Letiltott-ra.
- Keresse meg a munkatársat, majd kattintson az Engedélyezés gombra.
Amikor újra engedélyezi a munkatársat, a korábbi jogosultságai visszaállnak.
Megjegyzések
- A munkatársaknak saját fiókkal kell rendelkezniük. Ha még nincs fiókjuk, közvetlenül a meghívó e-mailből létrehozhatnak egyet.
- Ha ügyfeleknek készít weboldalakat, csatlakozhat az Experts Programhoz, és jutalékot szerezhet (ide beilleszthető a programról szóló cikk/oldal linkje).
- Csak a fiók tulajdonosa kezelheti a fiókhoz kapcsolódó feladatokat, például a webhelycsomag megújítását, a webhely frissítését (upgrade), a webhely domainjének kezelését, illetve a felhasználói profilbeállítások frissítését. A munkatársaknak nincs jogosultságuk ezeknek a műveleteknek az elvégzésére.
