Meghívhatsz másokat is, hogy munkatársként dolgozzanak a weboldaladon. A munkatársak segíthetnek a tartalom frissítésében, a modulok kezelésében és az oldal karbantartásában—ez hasznos csapatoknak, illetve ügyfeleknek is, ha mások számára készítesz weboldalakat.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan adhatsz hozzá munkatársakat, hogyan kezelheted őket, és hogyan tilthatod le a hozzáférésüket.
Munkatárs hozzáadása
- Nyisd meg a weboldaladat.
- Kattints a Beállítások menüre, majd válaszd a Munkatársak lehetőséget.
- Kattints az Új munkatárs hozzáadása gombra.
- Add meg a munkatárs e-mail címét.
- Mentsd a módosításokat.
A meghívott felhasználó e-mail értesítést kap. Miután elfogadja a meghívást, a weboldalad megjelenik a fiókja irányítópultján, a Munkatárs csoport alatt.
Munkatársi jogosultságok kezelése
Weboldal-adminisztrátorként te határozod meg, hogy az egyes munkatársak mit tehetnek.
Jogosultságok szerkesztése:
- A fiókod irányítópultján menj a Beállítások menübe, majd az oldalsó menüben kattints a Munkatársak elemre.
- Keresd meg a munkatársat a listában.
- Kattints a neve mellett a Szerkesztés gombra.
Munkatárs adatai
Szerkeszd a munkatárs adatait, például a nevet, telefonszámot, és adj hozzá egy rövid leírást.
Jogosultságok beállítása
Állítsd be a munkatárs hozzáférési és jogosultsági szintjét.
- Admin
A munkatárs ugyanazt a hozzáférést kapja, mint a weboldal adminisztrátora, beleértve:- Az összes szakasz szerkesztését
- Tartalom hozzáadását/eltávolítását
- Teljes weboldalkezelést
Admin jogosultságot csak akkor adj, ha teljes körű irányítást szeretnél biztosítani.
- Egyéni
Lehetővé teszi, hogy modulonként és jogosultsági szintenként korlátozd a hozzáférést.
- Modulok kiválasztása (Egyéni szerepkör)
Válaszd ki, mely modulokhoz férhet hozzá a munkatárs. Az elérhető modulok attól függenek, mi van engedélyezve a weboldaladon.
Egyes modulokhoz jogosultsági szintek is tartozhatnak, például:- A modul kezelése
- A modul tevékenységeinek kezelése
Fontos: Egyéni jogosultságoknál legalább egy modult ki kell választanod.
Munkatárs munkaideje
Add hozzá a munkatársakat a szolgáltató csapatodhoz. Itt beállíthatod a munkatárs elérhetőségét és munkaidejét.
Ezek a beállítások megjelennek például a Foglalási oldal modulban is, így hozzárendelhetsz egy adott munkatársat az egyes szolgáltatásokhoz, vagy lehetőséget adhatsz a felhasználóknak, hogy kiválasszák a számukra legmegfelelőbb munkatársat. Ez a lehetőség használható többek között konzultációs szolgáltatásokhoz, órákhoz, egyéni (one-on-one) alkalmakhoz stb. A munkatárs elérhetőségének beállításához szerkeszd az alábbiakat:
Munkatárs elérhetősége
Állítsd be a munkatárs elérhetőségi státuszát az alábbi opciók valamelyikével:
- Napok és időpontok kiválasztása
- Jelenleg nem elérhető
- Munkatárs elrejtése a weboldalról és a felületről
Munkaidő
A Napok és időpontok kiválasztása opció választásakor megjelenik a hét napjainak listája.
Kapcsold be azokat a napokat, amikor a munkatárs elérhető, és állítsd be a napi elérhetőségi időtartamot. Kattints a Plusz ikonra, ha az adott naphoz műszakot szeretnél hozzáadni. Ez a lehetőség hasznos például egyéni alkalmak, órák és egyéb szolgáltatások esetén.
Megjegyzés: A Műszak opció használata azt jelenti, hogy az egyes műszakok között inaktív időszak (szünet) is lehet. Ez a funkció nem arra szolgál, hogy óránkénti munkaidőt állíts be.
Az elérhetetlenség oka
A Jelenleg nem elérhető opció választásakor megadhatod a munkatárs elérhetetlenségének okát, például: Beteg, Szabadság, Ünnepnap, vagy Egyéni, ha egy nem listázott okot szeretnél hozzáadni.
Külső naptár
A munkatársak szinkronizálhatják a beosztásukat a külső naptárukkal. Így a lefoglalt szolgáltatásokat közvetlenül a személyes naptárukban is nyomon követhetik.
Csatlakoztathatják a Google Naptárat vagy a Microsoft Outlook Naptárat.
Naptár kiválasztása
Ha a munkatársnak több naptára van, kiválaszthatja, melyik naptárat szeretné használni a lefoglalt szolgáltatások szinkronizálásához.
Szinkronizálás típusa
A munkatárs kiválaszthatja a számára megfelelő szinkronizálási típust:
- Teljes szinkronizálás (ajánlott) - Ennél az opciónál a szinkronizálás kétirányú: a foglalási oldalról a naptárba, valamint a naptárból a foglalási oldalra is megtörténik
- A foglalási oldal szinkronizálása a naptárral - Ennél az opciónál a foglalási oldal eseményeket szinkronizál a naptárba, de nem veszi át a naptárban lévő eseményeket
- A naptár szinkronizálása a foglalási oldallal - Ennél az opciónál a foglalási oldal átveszi a naptár eseményeit, de nem szinkronizál eseményeket a naptárba
Munkatársi rendszer biztonsága és korlátozásai
Biztonság és rendszerezés
- A munkatársak hozzáadásához vagy szerkesztéséhez reCAPTCHA-ellenőrzés szükséges.
- A munkatársak neve legfeljebb 50 karakter lehet.
Csomaghoz kötött munkatárslimitek
A hozzáadható munkatársak száma az előfizetési csomagoddal függ össze.
Ha eléred a csomagod limitjét:
- Nem tudsz új munkatársakat hozzáadni
- Nem tudod visszaállítani a korábban eltávolított munkatársakat
Megjegyzés: Több munkatárs hozzáadásához elő kell fizetési csomagot váltanod (frissítened kell az előfizetésedet).
Munkatárs letiltása vagy újraengedélyezése
Hozzáférés letiltása
- A fiók irányítópultján menj a Beállítások → Munkatársak menüpontra.
- Keresd meg az eltávolítani kívánt munkatársat.
- Kattints a Letiltás gombra.
Hozzáférés újraengedélyezése
- A Munkatársak listában a felső szűrőt állítsd Aktív helyett Letiltott értékre.
- Keresd meg a munkatársat, majd kattints az Engedélyezés gombra.
Ha újraengedélyezel egy munkatársat, a korábbi jogosultságai visszaállnak.
Megjegyzések
- A munkatársaknak saját fiókkal kell rendelkezniük. Ha még nincs fiókjuk, közvetlenül a meghívó e-mailből létrehozhatnak egyet.
- Ha ügyfeleknek készítesz weboldalakat, csatlakozhatsz az Experts Programhoz, hogy jutalékot keress (ide beilleszthető egy link a programról szóló cikkedhez/oldaladhoz).
- Csak a fiók tulajdonosa kezelheti a fiókkal kapcsolatos feladatokat, például a weboldalcsomag megújítását, a weboldal frissítését (upgrade), a domain kezelését vagy a felhasználói profil beállításainak módosítását. A munkatársaknak nincs jogosultságuk ezek elvégzésére.
