Másokat is meghívhat, hogy munkatársként dolgozzanak a weboldalán. A munkatársak segíthetnek a tartalom frissítésében, a modulok kezelésében és az oldal karbantartásában — ez hasznos csapatok számára, illetve ügyfeleknek is, ha másoknak készít weboldalakat.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan adhat hozzá munkatársakat, hogyan kezelheti őket, és hogyan tilthatja le a munkatársi hozzáférést.
Munkatárs hozzáadása
- Lépjen be a weboldalába.
- Kattintson a Beállítások menüre, majd válassza a Munkatársak lehetőséget.
- Kattintson az Új munkatárs hozzáadása gombra.
- Adja meg a munkatárs e-mail címét.
- Mentse a módosításokat.
A meghívott felhasználó e-mail értesítést kap. Miután elfogadja a meghívást, a weboldala megjelenik a fiókjának irányítópultján a Munkatársak csoport alatt.
Munkatársi jogosultságok kezelése
Weboldal-adminisztrátorként Ön szabályozza, hogy az egyes munkatársak mit tehetnek.
Jogosultságok szerkesztéséhez:
- A fiók irányítópultján lépjen a Beállítások menübe, majd az oldalsó menüben kattintson a Munkatársak elemre.
- Keresse meg a munkatársat a listában.
- Kattintson a neve mellett található Szerkesztés gombra.
Munkatárs adatai
Szerkessze a munkatárs adatait, például a nevét, telefonszámát, valamint adjon hozzá egy rövid leírást.
Jogosultságok kezelése
Állítsa be a munkatárs hozzáférési és jogosultsági szintjét.
- Admin
Ugyanazt a hozzáférést adja a munkatársnak, mint a Weboldal adminisztrátorának, beleértve:- Az összes szakasz szerkesztését
- Tartalom hozzáadását/eltávolítását
- A weboldal teljes körű kezelését
Az Admin jogosultságot csak akkor használja, ha teljes hozzáférést szeretne biztosítani.
- Egyéni
Lehetővé teszi, hogy modulonként és jogosultsági szintenként korlátozza a hozzáférést.
- Modulok kiválasztása (Egyéni szerepkör)
Válassza ki, mely modulokhoz férhet hozzá a munkatárs. Az elérhető modulok attól függnek, mi van engedélyezve a weboldalán.
Egyes moduloknál jogosultsági szintek is elérhetők, például:- A modul kezelése
- A modul tevékenységeinek kezelése
Fontos: Egyéni jogosultságok esetén legalább egy modult ki kell választania.
Munkatárs munkaideje
Adjon hozzá munkatársakat a szolgáltatói csapatához. Itt beállíthatja a munkatárs elérhetőségét és munkaidejét.
Ezek a beállítások olyan modulokban is megjelennek, mint például a Foglalási oldal, így szolgáltatásonként hozzárendelhet egy adott munkatársat, vagy lehetővé teheti, hogy a felhasználók maguk válasszák ki a számukra legmegfelelőbb munkatársat. Ez a lehetőség használható például tanácsadási szolgáltatásokhoz, órákhoz, egyéni (one-on-one) alkalmakhoz és sok máshoz. A munkatárs elérhetőségének beállításához szerkessze az alábbiakat:
Munkatárs elérhetősége
Állítsa be a munkatárs elérhetőségi állapotát az alábbi lehetőségek egyikének kiválasztásával:
- Napok és időpontok kiválasztása
- Jelenleg nem elérhető
- A munkatárs elrejtése a weboldalról és a kezelőfelületről
Munkaidő
A Napok és időpontok kiválasztása opció kiválasztásakor megjelenik a hét napjainak listája.
Kapcsolja be azokat a napokat, amikor a munkatárs elérhető, és állítsa be a napi elérhetőségi idősávokat. Kattintson a Plusz ikonra, ha az adott naphoz egy műszakot szeretne hozzáadni. Ez a lehetőség hasznos például egyéni alkalmakhoz, órákhoz és egyebekhez.
Megjegyzés: A Műszak opció használata azt jelenti, hogy a különböző műszakok között inaktív időszak (szünet) van. Ez a funkció nem az óránkénti munkaidő beállítására szolgál.
Elérhetetlenség oka
A Jelenleg nem elérhető opció kiválasztásakor megadhatja a munkatárs elérhetetlenségének okát, például: Betegség, Szabadság, Ünnepnap, vagy Egyéni (ha nem listázott okot szeretne hozzáadni).
Külső naptár
A munkatársak szinkronizálhatják az időbeosztásukat a külső naptárukkal. Így a lefoglalt szolgáltatásokat közvetlenül a személyes naptárukból is nyomon tudják követni.
Csatlakoztathatják a Google Naptárt vagy a Microsoft Outlook Naptárt.
Naptár kiválasztása
Ha a munkatársnak több naptára van, kiválaszthatja, melyik naptárt használja a lefoglalt szolgáltatások szinkronizálásához.
Szinkronizálás típusának kiválasztása
A munkatárs kiválaszthatja a számára megfelelő szinkrontípust:
- Teljes szinkron (ajánlott) - Ennek kiválasztásakor a szinkron kétirányú: a foglalási oldalról a naptárba, valamint a naptárból a foglalási oldalra is
- A foglalási oldal szinkronizálása a naptárral - Ennek kiválasztásakor a foglalási oldal eseményeket küld a naptárba, de nem veszi át a naptár eseményeit
- A naptár szinkronizálása a foglalási oldallal - Ennek kiválasztásakor a foglalási oldal átveszi a naptár eseményeit, de nem küld eseményeket a naptárba
A munkatársi rendszer biztonsága és korlátai
Biztonság és szervezés
- Munkatárs hozzáadásakor vagy szerkesztésekor reCAPTCHA-ellenőrzés szükséges.
- A munkatárs nevének hossza legfeljebb 50 karakter lehet.
Csomaghoz kötött munkatársi korlátok
A hozzáadható munkatársak száma az előfizetési csomagjától függ.
Ha eléri a csomagja limitjét:
- Nem tud új munkatársakat hozzáadni
- Nem tudja visszaállítani a korábban eltávolított munkatársakat
Megjegyzés: További munkatársak hozzáadásához frissítenie kell az előfizetési csomagját.
Munkatárs letiltása vagy újraengedélyezése
Hozzáférés letiltása
- A fiók irányítópultján lépjen a Beállítások → Munkatársak menüpontra.
- Keresse meg az eltávolítani kívánt munkatársat.
- Kattintson a Letiltás gombra.
Hozzáférés újraengedélyezése
- A Munkatársak listában a felső szűrőt állítsa Aktív értékről Letiltva értékre.
- Keresse meg a munkatársat, majd kattintson az Engedélyezés gombra.
Amikor újraengedélyez egy munkatársat, a korábbi jogosultságai visszaállnak.
Megjegyzések
- A munkatársaknak saját fiókkal kell rendelkezniük. Ha nincs, közvetlenül a meghívó e-mailből létrehozhatnak egyet.
- Ha ügyfeleknek készít weboldalakat, csatlakozhat az Experts Programhoz, hogy jutalékot keressen (ide beilleszthető a programról szóló cikk/oldal linkje).
- Csak a fiók tulajdonosa kezelheti a fiókkal kapcsolatos feladatokat, például a weboldalcsomag megújítását, a weboldal frissítését, a weboldal domainjének kezelését, vagy a felhasználói profil beállításainak módosítását. A munkatársaknak nincs jogosultságuk ezeknek a műveleteknek az elvégzésére.
