Használhatja üzleti postafiókját külső levelezőprogramokkal is (például Outlookkal, Apple Maillel, Thunderbirddel vagy egy mobilos levelezőalkalmazással). Ehhez adja hozzá e-mail fiókját IMAP vagy POP3 bejövő levelezési beállítással, valamint SMTP-vel a kimenő levelekhez.
Amikor beállítja a postafiókját egy levelezőalkalmazásban, általában az IMAP és a POP3 közül kell választania. Az IMAP szinkronban tartja a leveleit az eszközei között—ha valahol elolvas, töröl vagy áthelyez egy üzenetet, az mindenhol frissül, mert folyamatos kapcsolatban marad a szerverrel. A POP3 letölti az üzeneteket az eszközére (gyakran csak a Beérkezett üzenetek mappából), és nem szinkronizálja megbízhatóan a változásokat vissza a szerverre, ezért inkább olyan esetekre való, amikor a leveleket helyben, egyetlen eszközön szeretné tárolni.
Az IMAP kétirányú szinkronizálást biztosít. A levelezőalkalmazásban végzett módosítások (olvasottként jelölés, törlés, mappák közötti áthelyezés) visszaszinkronizálódnak a szerverre, és minden eszközén ugyanazt a postafióktartalmat fogja látni.
Használja az alábbi IMAP beállításokat:
A POP3 egy egyirányú kapcsolat, amely letölti a leveleket a szerverről az eszközére/alkalmazásába. Sok alkalmazásban a POP3 csak a Beérkezett üzeneteket szinkronizálja, és előfordulhat, hogy nem tükrözi a mappákat vagy a változásokat az eszközök között.
Használja az alábbi POP3 beállításokat:
Függetlenül attól, melyik bejövő módszert használja (IMAP vagy POP3), az e-mailek küldéséhez állítsa be az SMTP-t:
